Znak sprawy: AZP/02/US/2020                                                             Katowice, 2020-12-29

 

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

NA USŁUGI SPOŁECZNE

 

 

Usługa ochrony osób i mienia

w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach – s.p.z.o.z.

 

 

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Dziale III Rozdział 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi” art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, o wartości szacunkowej nie przekraczającej  kwoty, o której mowa w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

 

 

Ogłoszenie o zamówieniu opracowali:

W zakresie merytorycznym:

Bożena Pyrska

 

 

 

W zakresie formalno-prawnym:

Roksana Ulbrich        

 

ZATWIERDZONO:

w dniu: 2020-12-29

 

p.o. Dyrektor

Bohdan Kozak

 

 

 

1.    Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego

 Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach - s.p.z.o.z.

 Panewnicka 65,  40-760 Katowice

 tel.: 32 605-35-00

 faks: 32 605-35-08

 e-mail: sekretariat@kolejowy.katowice.pl

 Strona internetowa Zamawiającego: www.kolejowy.katowice.pl

 Sąd Rejonowy w Katowicach – KRS 0000102533

2.    Tryb udzielenia zamówienia

2.1.            Postępowanie prowadzone jest na podstawie: art. 138o ustawy Pzp.

2.2.            Wartość szacunkowa zamówienia poniżej 750.000 euro.

2.3.      Ogłoszenie o zamówieniu zostało:

- zamieszczone na stronie Zamawiającego www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice   

  oraz na Platformie pod adresem http://e-ProPublico.pl/,

- zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

2.4. Dokumentacja postępowania została udostępniona na stronie Zamawiającego www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz na stronie http://e-ProPublico.pl/ od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu do upływu terminu składania ofert.

3.  Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie osób i mienia realizowanej w budynkach Okręgowego Szpitala Kolejowego w Katowicach – s.p.z.o.z. przy ul. Panewnickiej 65.

3.2.   Opis przedmiotu zamówienia według nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

79.71.00.00-4 - Usługi ochroniarskie

3.3.    Zakres zamówienia obejmuje: całodobową ochronę obiektów Zamawiającego przy 

          ul. Panewnickiej 65 w Katowicach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Warunki realizacji usługi zostały określone w Projekcie umowy, stanowiącym    integralny Załącznik nr 9 do Ogłoszenia o zamówieniu.

 

3.4.  WIZJA LOKALNA: Zamawiający przewidział możliwość dokonania wizji lokalnej, celem zapoznania się z obiektem codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 1000 do 1400, po uprzednim uzgodnieniu terminu wizji.

Osobą upoważnioną do przeprowadzenia wizji lokalnej ze strony Zamawiającego jest pracownik Działu Technicznego, tel.: 32/ 605 35 23.

Wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej należy przesyłać na adres e-mail: zamowienia_publiczne@kolejowy.katowice.pl

3.5.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

3.6.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.7.     Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

3.8.   Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego – Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z., ul. Panewnicka 65, 40-760 Katowice.

4. Termin wykonania zamówienia

4.1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu.

5.2.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

 

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

1

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie opisuje w/w warunku.

2

Zdolność techniczna lub zawodowa

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące  zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, na kwotę minimum 100.000,00 zł brutto w okresie rocznym,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5 - Wykaz usług).

Podając wartość usługi Wykonawca w przypadku usługi wykonanej w całości wpisuje kwotę brutto za całość zrealizowanego zamówienia, natomiast w przypadku usługi będącej w trakcie realizacji (nadal wykonywanej) Wykonawca wpisuje kwotę brutto za zrealizowaną część zamówienia. 

Pod pojęciem wykonana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na wykonaniu usługi o wartości nie mniejszej niż wartość wymagana, zrealizowane (wykonane), tj. zakończone przez Wykonawcę.

 

Pod pojęciem wykonywana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na wykonywaniu usługi którego pewna część o wartości nie mniejszej niż wartość wymagana, została już zrealizowana (wykonana) przez Wykonawcę.

 

 

 

Podając wartość usługi Wykonawca w przypadku usługi wykonanej w całości wpisuje kwotę brutto za całość zrealizowanego zamówienia, natomiast w przypadku usługi będącej w trakcie realizacji (nadal wykonywanej) Wykonawca wpisuje kwotę brutto za zrealizowaną część zamówienia.

3

Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:

Aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 2142, 2245, z 2019r. poz. 1495).

6. Podstawy wykluczenia wykonawcy Z POSTĘPOWANIA

6.1.     Obligatoryjne przesłanki wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę na podstawie przepisów art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

6.2.     Fakultatywne przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

Zamawiający, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp wykluczy również z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332
ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. 2016r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016r. poz. 2171, 2260, 2261 oraz z 2017r. poz. 791).

6.3.     Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna przedstawione dowody za wystarczające.

6.4.     Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

7.    Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

7.1.     Do oferty, w celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

 

Lp.

Wymagany dokument

1

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału z art. 25a ust. 1 – Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu

7.2.     Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp:

 

Lp.

Wymagany dokument

1

Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do Ogłoszenia                           o zamówieniu

 

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.3.     Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

7.4.     Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

1)      W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

Lp.

Wymagany dokument

1

Koncesja

Aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 2142, 2245, z 2019r. poz. 1495).

2

Wykaz usług – Załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – Oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

 

2)      W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy przedłożyć:

Lp.

Wymagany dokument

1

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

 

3)      Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Lp.

Wymagany dokument

1

Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

 

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z uwzględnieniem terminów ich ważności.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

7.5.     Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

7.6.     Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy, lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019r. poz. 700 oraz poz. 730).

W takiej sytuacji Wykonawca zobligowany jest do wskazania Zamawiającemu oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w jego posiadaniu, z podaniem sygnatury postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia były składane, lub do wskazania dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.

Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

7.7.     Oświadczenia, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które dotyczą każdego z nich.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

7.8.     W przypadku gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

7.9.     Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

7.10.   Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8.    INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom                             /jeżeli dotyczy/

8.1.     Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.

8.2.     Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców.

8.3.     Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia.  

8.4.     Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

8.5.     Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o Podwykonawcach w dokumencie ”Oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału z art. 25a ust. 1 – Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu”, o którym mowa w pkt. 8.1 Ogłoszenia dla każdego z tych Podwykonawców.

9.    Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia           /jeżeli dotyczy/

9.1.     Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9.2.     W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony dokument ”Oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału z art. 25a ust. 1 – Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu”, o którym mowa w pkt. 9.1 Ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9.3.     Spełnianie warunków udziału przez Konsorcjum:

a)      warunek, o którym mowa w pkt. 5.2.2) – doświadczenie w realizacji usługi:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z konsorcjantów wykaże realizację co najmniej 1 usługi o wartości i charakterze opisanym w Ogłoszeniu o zamówieniu.

Tym samym za niewystarczające należy uznać wskazanie spełnienia po jednym świadczeniu przez kilku członków konsorcjum, jak i powołanie się przez Wykonawcę samodzielnie biorącego udział w postępowaniu na zasoby podmiotu trzeciego w zakresie tylko części doświadczenia, którego określona krotność jest wymagana. Fakt wykazania się przez różnych uczestników konsorcjum realizacją tylko jednego zadania, podczas gdy do wykazania doświadczenia niezbędna była wielokrotna jego realizacja, oznacza brak wymaganego doświadczenia przez konsorcjum.

b)      warunek, o którym mowa w pkt. 5.2.3) - posiadanie koncesji w zakresie ochrony osób i mienia:

Zasadą jest, że  posiadaniem uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności powinni legitymować się ci konsorcjanci, którzy będą realizować aspekty zamówienia wymagające ich posiadania.

cyt. „Należy przyjąć, że jeżeli realizacja tylko części zamówienia jest związana z obowiązkiem posiadania odpowiednich uprawnień, wówczas nie ma przeszkód, by uprawnieniami legitymował się tylko ten spośród Wykonawców, który faktycznie będzie realizował dana część zamówienia. Jeżeli natomiast wszystkie aspekty realizacji zamówienia wymagają posiadania stosownych uprawnień, wówczas każdy podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi powinien samodzielnie spełnić rzeczowy warunek.”  

10.  Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

10.1.   W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018r. poz. 2188, z 2019r. poz. 1051), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019r. poz. 123, 730).

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice  

10.2.   Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

10.3.   Ofertę można składać się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-ProPublico (dalej jako: „Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl/ zgodnie z zapisami w Rozdziale 21 – 23 Ogłoszenia.

10.4.   Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10.5.   Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia: 2021-01-05.

10.6.   Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10.7.   Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.5.

10.8.   Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Ogłoszenie o zamówieniu, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli Ogłoszenie o zamówieniu jest udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

10.9.   W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia o zamówieniu. Dokonaną zmianę treści Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

10.10. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

w zakresie formalnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1

Roksana Ulbrich – Kierownik Działu Zamówień Publicznych,                    tel.: (32) 605-35-22,                                                                                        e-mail: zamowienia_publiczne@kolejowy.katowice.pl

2

Beata Wróbel – Inspektor Działu Zamówień Publicznych,                               tel.: (32) 605-35-21,                                                                                                  e-mail: zamowienia_publiczne@kolejowy.katowice.pl

w zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1

Bożena Pyrska – Dział Techniczny, tel.: (32) 605-35-23

 

11.  Wymagania dotyczące wadium

            W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

12.  Termin związania ofertą

12.1.   Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

12.2.   Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12.3.   Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

13.  Opis sposobu przygotowywania ofert

13.1.   Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

13.2.   Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia o zamówieniu.

13.3.   Oferta powinna także zawierać:

1)     Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu,

2)     Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu,

3)     Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Załącznik nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu,

4)     Wykaz narzędzi – Załącznik nr 7 do Ogłoszenia o zamówieniu,

5)     Pełnomocnictwo – z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli dotyczy); lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

13.4.   Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13.5.   Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

13.6.   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub nieścieralnym atramentem.

13.7.   Strony oferty wraz z załącznikami powinny być kolejno ponumerowane, złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.

13.8.   Jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

13.9.   Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

13.10. Ofertę oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanym w następujący sposób:

„Oferta na: Usługę ochrony osób i mienia

w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach – s.p.z.o.z.

NIE OTWIERAĆ przed: 2021-01-12  godz. 10:15”

13.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

13.12. W sytuacji, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości, zastrzec wraz z uzasadnieniem, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być umieszczone odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie, w osobnej wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą: ”Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

 

14.  Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

 

14.1. UWAGA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-ProPublico (dalej jako: „Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl/ zgodnie z zapisami w Rozdziale 21 – 23 Ogłoszenia.

14.2.   Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat do dnia 2021-01-12 do godz. 10:00.

14.3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy, która została złożona po terminie składania ofert.

14.4.   Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2021-01-12 o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego -  Sala konferencyjna.

14.5.   Otwarcie ofert jest jawne.

14.6.   Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

14.7.   Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

14.8.   Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice informacje dotyczące:

a)      kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b)      firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c)      ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

15.  Opis sposobu obliczenia ceny

15.1.   W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15.2.   Cenę należy obliczyć, zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu.

15.3.   W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

15.4.   Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.

15.5.   Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

15.6.   Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

16.  Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

16.1.   Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

 

Nr

Nazwa kryterium

Waga

1

Cena

  100 %

16.2.   Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:

 

Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą:

 

 

 ofertowa wartość minimalna

Wartość punktowa oferty = ---------------------------------------------- x  100 pkt.

ofertowa wartość badanej oferty

gdzie 1% = 1 pkt

 

16.3.   Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową.

16.4.   Po dokonaniu oceny punkty przyznane przez każdego z członków Komisji Przetargowej zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

16.5.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

16.6.   Zamawiający poprawia w ofercie:

a)      oczywiste omyłki pisarskie,

b)      oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c)      inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

16.7.   Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie:

a)      oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. 2017 poz. 847);

b)      pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;

c)      wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązującym w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

d)     wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

e)      powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

16.8.   Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

16.9.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

16.10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy również w przypadku, gdy:

a)      jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu,

b)      jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c)      zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

d)     zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie da się poprawić jako oczywistych omyłek rachunkowych,

e)      została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

16.11. Zamawiający odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

16.12. Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie:

a)      do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów złożonych w ofercie,

b)      który, w określonym przez Zamawiającego terminie nie złożył wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw albo złożył oświadczenia, dokumenty, pełnomocnictwa niekompletne, zawierające błędy lub złożył wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnieni postępowania.

17.  UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

17.1.   Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niej kryteria oceny ofert.

17.2.   Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców o wynikach postępowania zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy Pzp oraz udostępni na stronie internetowej www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz na Platformie pod adresem http://e-ProPublico.pl/ Informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. 

17.3.   Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

17.4.   W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie  www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz na Platformie pod adresem                          http://e-ProPublico.pl/ Informację o nieudzieleniu zamówienia.

18.  UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

18.1.   Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

a)      nie złożono żadnej oferty,

b)      wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu,

c)      postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, która doprowadziłaby do udzielenia zamówienia niezgodnie z zasadami określonymi w art. 138o ust. 2 Pzp,

d)     wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

19.  Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

19.1.   Wzór umowy (Projekt umowy) stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

19.2.   Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy tylko i wyłącznie na warunkach i zasadach określonych w Projekcie umowy.

20.  Aukcja elektroniczna

20.1.   W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

21.  KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA POPRZEZ PLATFORMĘ

21.1.   W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ze względu na zagrożenie epidemiczne Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę komunikacji za pośrednictwem Platformy e-ProPublico (dalej jako: „Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl/

21.2.   Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: ”Usługa ochrony osób i mienia w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach – s.p.z.o.z.” – znak sprawy: AZP/02/US/2020.

21.3.   Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

21.4.   Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/ oraz uznaje go za wiążący.

21.5.   Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a)    stały dostęp do sieci Internet,

b)   posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c)    komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d)   zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje                    z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e)    włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.

21.6.   Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml.

21.7.   Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a)    dokumenty sporządzone i przesłane w formacie .pdf należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;

b)   dokumenty sporządzone i przesłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES.

21.8.   Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

21.9.   Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy na karcie ”Wiadomości”, z zastrzeżeniem pkt. 21.12. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

21.10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 123), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

21.11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert                                     tj. do dnia: 2021-01-05. Za datę wpływu wniosku przyjmuje się datę jego zamieszczenia na Platformie.

21.12. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 21.11, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

21.13. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 21.11.

21.14. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści na tej stronie.

21.15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną zmianę treści Ogłoszenia Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

21.16. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, pod linkiem Instrukcja Wykonawcy.

22.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ELEKTRONICZNYCH

22.1.   Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

22.2.   Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia o zamówieniu.

22.3.   Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Ogłoszenia.

22.4.   Oferta musi być sporządzona według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.

22.5.   Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/.

22.6.   Wykonawca składa ofertę poprzez:

Dodanie dokumentów (Załączników) tj.:

·      Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, 

·      Formularza cenowego – Załącznik nr 2 do Ogłoszenia,

·      Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału z art. 25a ust. 1 – Załącznik nr 3 do Ogłoszenia,

·      Pełnomocnictwa - jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie.

W/wym. dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane.

22.7.   Pozostałe dokumenty tzn. potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa po otwarciu ofert na wezwanie Zamawiającego. 

22.8.   Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem  elektronicznym.

22.9.   Zamawiający określa następującą instrukcję korzystania z Platformy w niniejszym postępowaniu:

a)    Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu”.

b)   w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie.

c)    ofertę oraz dokumenty (załączniki), o których mowa w pkt 22.6 Ogłoszenia należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 162).

d)   ofertę oraz dokumenty (załączniki), o których mowa w pkt 22.6 Ogłoszenia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Wykonawca przesyła Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku „Prześlij wybrane pliki”.

e)    potwierdzeniem prawidłowo przesłanego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści „Plik został poprawnie przesłany na platformę”. Wykonawca, po prawidłowym przesłaniu pliku, może pobrać automatycznie wystawiony przez Platformę dokument EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będące dowodem potwierdzającym czas i fakt dostarczenia dokumentu do właściwego systemu teleinformatycznego Zamawiającego.

f)    Wykonawca może samodzielnie wycofać/usunąć ofertę przesłaną przez Platformę. Operacja wycofania jest możliwa do upływu terminu składania ofert.

22.10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, pod linkiem Instrukcja Wykonawcy.

22.11. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a)    załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; 

b)   oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy  wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;

c)    o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

22.12. Zaleca się nazwanie poszczególnych dokumentów w sposób umożliwiający ich identyfikację.

23.  miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert elektronicznych

23.1.   Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/, zgodnie z instrukcją określoną w pkt. 22 Ogłoszenia, do dnia 2021-01-12 do godz. 10:00.

23.2.   Po upływie terminu składania ofert, złożenie oferty nie będzie możliwe.

23.3.   Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2021-01-12 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie Oferty/Załączniki, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.

23.4.   Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie w zakładce Dokumenty zamówienia i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 Pzp.

24.  KLAUZULA INFORMACYJNA Z art. 13 RODO

24.1.   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO” informuję, że:

·      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z., ul. Panewnicka 65, 40-760 Katowice;

·      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Kancelaria Prawna IURISCO z siedzibą w Katowicach, ul. Zgrzebnioka 28, tel. 32/ 257 15 35, adres e-mail: prawnicy.osk@iurisco.pl;

·      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa ochrony osób i mienia w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach – s.p.z.o.z.” prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy Pzp;

·      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

·      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

·      Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

·      W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

·      Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.  

25.  Pozostałe informacje

25.1.   Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

 

Załącznikami do niniejszego dokumentu są:

Nr

Nazwa dokumentu / wzoru

1

Załącznik nr 1 - Formularz oferty

2

Załącznik nr 2 - Formularz cenowy

3

Załącznik nr 3 - Oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału z art. 25a ust. 1

4

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5

Załącznik nr 5 - Wykaz usług

6

Załącznik nr 6 - Wykaz osób

7

Załącznik nr 7 - Wykaz narzędzi

8

Załącznik nr 8 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 

9

Załącznik nr 9 - Projekt umowy